Sie erhalten als Nutzer*in unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck von der Universitätsmedizin Göttingen (im Folgenden „UMG“) Daten von Ihnen im E-Learning-System ILIAS verarbeitet werden. Die Daten werden innerhalb der UMG zum Zwecke der Fort- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden, zur Schulung der Studierenden der Human- und Zahnmedizin sowie zum Unterricht der Auszubildenden der Schulen für Gesundheitsfachberufe in der Bildungsakademie der UMG verarbeitet und verwendet.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig für das eLearning-System ILIAS der UMG (https://ilias.umg.eu).
Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den gesetzlichen Vorgaben. Regelungen hierzu finden sich in:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 para. 1 EU GDPR).
Personenbezogene Daten werden im eLearning-System ILIAS der UMG zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste (zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in Beruf, Studium und Lehre) von uns gespeichert.
Zu den vom eLearning-System ILIAS verarbeiteten und gespeicherten Daten gehören:
Weitere Daten, die evtl. von Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums ins ILIAS einstellen. Hierzu gehören insbesondere:
Sie haben zum Teil die Möglichkeit über die Profil- und Datenschutzeinstellungen im ILIAS selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen.
Das Speichern und Verarbeiten der personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung von eLearning-Angeboten auf unserem eLearning-System ILIAS wie zuvor beschrieben erfolgt nur:
Grundsätzlich werden aus dem eLearning-System ILIAS der UMG keine Daten an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages (vgl. Art. 6 para. 1 lit. b EU GDPR) bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (vgl. Art. 6 para. 1 lit. c EU GDPR) notwendig ist.
Die Speicherdauer der Daten variiert. Ihre personenbezogenen Daten werden längstens für die Dauer Ihrer Arbeit/Ihres Studiums bzw. der Teilnahme an einer Fort- und Weiterbildung im ILIAS gespeichert sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. Nachweispflicht über eine regelmäßige Teilnahme an Pflichtschulungen im Rahmen der Ausübung einer Tätigkeit an der UMG) existieren. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 para. 1 lit. b EU GDPR. Nach Beendigung Ihrer Tätigkeit und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.
Sie haben das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen. Alternativ können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universitätsmedizin Göttingen wenden.
Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 77 EU GDPR das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Das eLearning-System ILIAS verwendet einen Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus ILIAS oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
Beim Besuch dieser Internetseite werden Daten, welche Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, durch unseren Webserver erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:
Die so protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der technisch fehlerfreien Darstellung und der Datensicherheit gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR) und werden weder mit anderen personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht noch an Dritte weitergegeben. Die Daten werden für die Zeit von 60 Tagen auf Systemen der UMG gespeichert und werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht.
Das eLearning-System ILIAS nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Durch Transportverschlüsselung nach dem Stand der Technik können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 para. 1 lit. b EU GDPR, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 para. 1 lit. a EU GDPR) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 para. 7 EU GDPR
Georg-August-Universität Göttingen
Stiftung des öffentlichen Rechts
Universitätsmedizin Göttingen
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
vertreten durch den Vorstand
Telefon: 0551 390
E-Mail: poststelle(at)med.uni-goettingen.de
Datenschutzbeauftragter
Universitätsmedizin Göttingen
-Datenschutzbeauftragter-
37099 Göttingen
Telefon: 0551 3962762
E-Mail: datenschutz(at)med.uni-goettingen.de
Für die UMG im Rahmen des Datenschutzes zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
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